1.1. Purpose. The ‘Tito Balestra Onlus’ Foundation identifies and promotes, through the library, the right of the citizens to read, get the informations and documentation needed; but also gives them the opportunity to make their own decisions and to widen their views. According to the principles of our national Constitution, and to the section 10 of the Regional Law 18/2000 regarding the “Standards and finalities of the qualities of the libraries, historical archives and museums”, approved as per resolution n. 309 by the Regional County on the 3rd of March 2003. 
The main aim of the library is to guarantee free access to the documentation and informaations collected, to contribute to the social and cultural development of the community and a life lasting knowledge, as per stated in the national legislation and in the UNESCO Manifesto regarding the libraries.

1.2 Functions. The ‘Tito Balestra Onlus’ library meets the stated requirements by:

1.3 Finalities. The ‘Tito Balestra Onlus’ Foundation organise its activities following these rules:

The ‘Tito Balestra Onlus’ Library is situated in the oldest building in town, the Malatesta castle, which was built in the XI century; the northern view is over the valleys and the sea, while from the southern view you can see the mountains ending in Perticara.

The heritage entrusted to the library is composed of documental collections, which have been put in any registered device: catalogues, inventories, magazines, tools, furnitures and photography assets, too. There are also some assets who have been added after the grand opening of the foundation, thanks to donations.

The ‘Tito Balestra Onlus’ Library is managed directly by the foundation employees, also by external individuals (public or private), who signed a contract and/or agreement; anyway, we ensure a proper check on the quality standards as per described by the Region.

The ‘Tito Balestra Onlus’ Library preserves and develops the collections according to the museum activites and researches of the foundation, according to the characteristics and finalities, making sure that the materials are properly organised as to make them accessible to the general publics.

The organisation of the materials follows the Sebina procedures made by the National Library Service (SBN) and other libraries of the web of the libraries in Romagna, following the national rules, too.

The library can enrichen their collections by buying, receiving as gifts or exchanging documents and informations on any registered device.

The purchase schedule keeps in track the compatibility and accessiblity of the resources given, to ensure to share them with the Institutes with the same Finalities. The library can possibly co-operate in purchase projects in the libraries of Emilia Romagna.

The material is organised following rules and methods of the librarianship and information science, being helped by the assistance of the Regional Library Services.

The library looks after the preservation and restoration of its own precious heritage.

5.1 Service Features The services offered by the ‘Anna and Tito Balestra’ Library are completely free and open to everyone that is willing to access to them as long as the heritage is respected.
The service features can be checked in the Library card page, which is updated regularly.

5.2 Opening times and access to the Library. The opening times of the library are decided by the senior manager together with the Administration Council of the Foundation, if possible to match the timings of the assigned staff and following our rule of maximum accessibility from our guests.
In case there’s any special need due to the service organisation (annual leave, sick leave, refurbishment, cleaning,…) the senior manager can reduce the opening times of the library with a specific document.
The closing time will be (when possible) when the estimated affluence of guests is lower than usual.
The access to the library is regulated by the staff on duty.

5.3 Reading. The senior manager can establish timings and usage for specific kinds of documents.

5.4 Prestito. Al servizio di prestito sono ammessi tutti i cittadini iscritti alla biblioteca. L’iscrizione, libera e gratuita per tutti i cittadini residenti e ospiti, prevede la presentazione di un documento d’identità personale. Il lettore è tenuto a comunicare tempestivamente eventuali cambiamenti di residenza o recapiti telefonici. I dati personali saranno considerati riservati e verranno utilizzati solamente in relazione alla fruizione e alla valutazione interna dei servizi. I materiali presi in prestito personale non possono essere trasferiti ad altri; la restituzione dei documenti prestati deve rispettare il termine di scadenza. La mancata restituzione o il danneggiamento del documento prestato comportano l’esclusione temporanea o definitiva dal servizio di prestito ed il risarcimento della perdita subita.

5.5 Prestito interbibliotecario. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus fornisce il servizio di prestito interbibliotecario a tutte le biblioteche che ammettono la reciprocità, secondo le procedure stabilite dal Servizio Bibliotecario Nazionale, adottate nella rete interbibliotecaria di Romagna. Il servizio di prestito interbibliotecario tra le biblioteche aderenti alla rete di Romagna viene organizzato in base alle modalità definite dalla rete stessa. Le biblioteche forniscono il servizio di prestito interbibliotecario anche agli utenti iscritti al prestito nelle altre biblioteche cooperanti. Le spese derivanti dal servizio sono a carico dei richiedenti, siano questi altre biblioteche od utenti, fatti salvi accordi particolari stabiliti tra biblioteche della rete di Romagna.

5.6 Riproduzioni e stampe di documenti. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus effettua in sede un servizio riproduzioni fotostatiche esclusivamente del proprio materiale documentario, nel rispetto delle leggi vigenti. Non sono consentite riproduzioni di materiali di proprietà dell’utente. Effettuano anche stampe di documenti da supporti elettronici sia locali che remoti, sempre nel rispetto delle normative vigenti. Il Direttore può stabilire modalità particolari di riproduzione per specifici documenti o tipi di documenti, compresa la non riproducibilità.

5.7 Servizi di informazione e consulenza. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus cura e promuove l’informazione ai lettori sul proprio patrimonio documentario e sui servizi forniti per il suo uso; fornisce un servizio di assistenza alle ricerche informative e documentarie e di consulenza bibliografica. Con apposito provvedimento del Direttore sono stabilite le modalità ed i criteri di fruizione da parte del pubblico dei collegamenti remoti in internet. 

La regolamentazione del personale e dell’attività amministrativa e finanziaria rientra nella disciplina organizzativa e di funzionamento della Fondazione Tito Balestra Onlus.

Svolge funzioni di direzione della biblioteca comunali il Direttore della Fondazione Tito Balestra Onlus. È assegnato al Direttore il compito di garantire il rispetto dei principi e delle modalità operative, in relazione alle risorse disponibili.

Negli spazi di consultazione e lettura deve essere rispettato il silenzio ed il comportamento deve essere tale da non disturbare gli altri lettori o danneggiare i documenti, le attrezzature e gli arredi.

In tutti i locali è vietato fumare, tenere telefoni cellulari accesi in modalità non vibrazione. Il consumo di bevande e cibi è ammesso negli appositi spazi attrezzati.

Il Direttore può sospendere temporaneamente o allontanare dai servizi persone che persistono nel mantenere un comportamento scorretto. Può, per ragioni obiettive, limitare l’uso di documenti, escludendo l’ammissione a servizi come il prestito e la riproduzione. Per servizi particolari, servizi aggiuntivi e per la cessione di diritti, il Consiglio di Amministrazione della Fondazione Tito Balestra Onlus può porre a carico del richiedente un rimborso delle spese.

8.1 Collaborazioni istituzionali. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus, al fine di ampliare le proprie funzioni d’informazione e documentazione, collabora con le altre Istituzioni culturali del territorio e con gli altri servizi informativi del Comune di Longiano. La biblioteca favorisce la cooperazione con la rete delle biblioteche di Romagna per la condivisione delle risorse e lo sviluppo delle opportunità a favore dei cittadini, in sintonia con le indicazioni contenute nella L. R. 18/2000 e con le linee programmatiche della Regione Emilia-Romagna. La bibliotea comunali aderisce alla rete delle biblioteche di Romagna e coopera nella realizzazione degli obiettivi definiti dai Piani bibliotecari regionali e provinciali, uniformandosi agli standard di servizio previsti dalla L.R. 18/2000.

8.2 Partecipazione e volontariato culturale. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus incoraggia la partecipazione attiva e consapevole dei cittadini alla vita culturale della città, promuovendo iniziative ed incontri su temi d’interesse comune. Il personale di biblioteca, in osservanza di quanto stabilito nella Carta dei servizi, garantisce modalità e forme attraverso le quali qualsiasi utente possa rivolgere segnalazioni, richieste, suggerimenti ai quali dovrà essere data risposta per scritto o a voce, che verranno accolti, quando ve ne sia la possibilità ed esista compatibilità con gli obiettivi generali e i programmi della biblioteca. La Fondazione Tito Balestra Onlus riconosce come fondamentale la partecipazione sociale alla vita della biblioteca per la quale individua le seguenti possibili modalità:

9.1 Direttiva regionale. L’attività della Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus è fondata sugli obiettivi di qualità del servizio indicati nella Direttiva regionale ai sensi del comma 6, articolo 10, L.R.18/2000.

9.2 Promozione della lettura e valorizzazione delle biblioteche. La Biblioteca della Fondazione Tito Balestra Onlus cura la valorizzazione del patrimonio documentario tramite la promozione della sua conoscenza, accessibilità e fruibilità. Sono mezzi per valorizzare il patrimonio: studi, ricerche, attività didattiche e divulgative, mostre organizzate anche in collaborazione con Università ed Istituzioni culturali. Attuano con continuità interventi di promozione della lettura e istruzione all’uso della biblioteca, con il duplice obiettivo di raggiungere il pubblico dei lettori che frequentano saltuariamente la lettura e la biblioteca e di offrire a chi già legge nuove opportunità di socializzazione e di crescita culturale.

10.1 Norme di rinvio. Per quanto non previsto dal presente regolamento si rinvia alla Carta dei Servizi e alla vigente legislazione in materia, ed in particolare alla Legge regionale Emilia-Romagna n. 18/2000 e al documento di Programmazione Pluriennale della Regione Emilia-Romagna.